Heb je een goede privacyverklaring?
Leestijd: 4 min.
Leestijd: 4 min.

Heb je een goede privacyverklaring? Voorkom mogelijke boetes

Het is al langer bekend dat een goede privacyverklaring op je website belangrijk is. Het is bovendien verplicht. Hoewel er momenteel nog nauwelijks op wordt gecontroleerd, is de verwachting dat dit de komende jaren gaat veranderen. De privacy van je (potentiƫle) klanten is belangrijk en moet je als ondernemer serieus nemen. Heb jij er al goed naar gekeken? In deze blog geef ik wat meer uitleg en tips waar je aan moet denken.

Sinds 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze wet legt strikte regels op voor hoe bedrijven om moeten gaan met de persoonsgegevens van individuen. De AVG vereist dat organisaties duidelijk maken welke gegevens zij verzamelen, waarom zij deze gegevens verzamelen, hoe zij deze verwerken, en met wie zij de gegevens delen. Het heeft dus niet alleen betrekking op de gegevens die op de website worden verzameld, maar het gaat om Ɣlle gegevens binnen je bedrijf. Dus ook binnen je eigen CRM, of Excelbestanden die je bewaart. Als daar NAW-gegevens in staan, zal je dat moeten vermelden in de privacyverklaring.

Ook moet de klant de mogelijkheid hebben om aan te geven dat zijn of haar gegevens moeten worden verwijderd. Je bent dan verplicht om die gegevens in alle systemen weg te halen. Dat kan een uitdaging zijn, zeker als je op allerlei plekken NAW-gegevens bewaart. Het is daarom ook voor jezelf handig dat je goed nadenkt waar alle gegevens bewaard worden. Houd je daar vervolgens aan en maak geen ā€œpuinhoopā€ van alle privacygevoelige gegevens op je computer(s).

Je bent als ondernemer zelf verantwoordelijk voor een goede privacyverklaring op je website

Wij kunnen je alleen wijzen op het belang van het opstellen van een goede privacyverklaring. Maar wij kunnen de verklaring niet voor je opstellen. Dit omdat ieder bedrijf op een andere manier met NAW-gegevens omgaat. Op veiliginternetten.nl staat een handige tool om een privacyverklaring op te stellen. Maar als je zeker wil weten dat jouw privacyverklaring aan alle vereisten voldoet Ć©n past bij jouw bedrijfsvoering, dan kan het slimmer zijn om een advocaat in te schakelen voor het opstellen van de verklaring. Zodra de privacyverklaring gereed is, kan je het document naar Satdesign sturen. Wij zorgen ervoor dat het document goed op de website komt te staan.

Praktische stappen voor een goede privacyverklaring

Hier zijn enkele praktische stappen om je op weg te helpen:

  1. Analyseer je processen rondom het verzamelen van gegevens: Bepaal welke gegevens je verzamelt, hoe je deze verzamelt, en waarom. Zorg ervoor dat deze processen noodzakelijk en rechtmatig zijn.
  2. Schrijf in eenvoudige taal: Vermijd juridische termen. Je privacyverklaring moet begrijpelijk zijn voor alle gebruikers, ongeacht hun kennisniveau.
  3. Wees transparant: Leg duidelijk uit wat je met de verzamelde gegevens doet, hoe je deze beschermt, en met wie je deze deelt.
  4. Houd je verklaring up-to-date: De privacywetgeving verandert regelmatig, dus zorg ervoor dat je verklaring regelmatig wordt bijgewerkt om aan de nieuwste normen te voldoen.
  5. Maak de privacyverklaring gemakkelijk toegankelijk: Plaats een link naar de verklaring op elke pagina van je website, bij voorkeur in de footer, en zorg ervoor dat deze gemakkelijk te vinden is.

Het is altijd verstandig om dit samen met een juridisch adviseur op te pakken.

Cookiebanner

Cookies op je website zijn ook een onderdeel van het privacybeleid. Plaats alleen cookies waar de gebruiker daadwerkelijk toestemming voor heeft gegeven. Wij hebben bij het ontwikkelen van je website een cookiebanner geĆÆnstalleerd en deze volgens de wet geĆÆmplementeerd. Toch gaat de wetgeving steeds verder. Er moet nu officieel ook een logbestand worden bijgehouden waarin staat dat de gebruiker toestemming heeft gegeven. De huidige cookiebanner doet dat niet. Daarom adviseren we om de zogenaamde ā€œCookiebotā€ cookiebanner te gebruiken.

Cookiebot stelt de gebruiker in staat om bepaalde cookies te accepteren en te weigeren. Ook maakt het automatisch een goed overzicht van alle aanwezige cookies. Het kan goed samenwerken met Google Ads en het maakt een logbestand met alle gebruikers die cookies accepteren.

Helaas is Cookiebot niet gratis. De kosten variĆ«ren van ā‚¬ 7 tot ā‚¬ 50 per maand, afhankelijk van het aantal pagina’s op je website. Neem contact met ons op als je Cookiebot op je website wil plaatsen. Wij kunnen het abonnement en de implementatie verzorgen. Vooralsnog is niet bekend dat er daadwerkelijk op wordt gecontroleerd, dus de keuze is aan jou. Wij helpen je graag met de implementatie, maar het is uiteindelijk jouw verantwoordelijkheid om te voldoen aan de geldende wetgeving.

Cookies

Conclusie

Je moet als ondernemer het volgende doen:

Zorg voor een goed cookiebeleid op je website. Je kunt door ons Cookiebot laten installeren. Neem daarvoor contact met ons op.

Een goede privacyverklaring is verplicht. En het geeft de bezoeker van je website ook het vertrouwen dat je alles goed op orde hebt. Maak alles op het gebied van privacy inzichtelijk. Vind je het te ingewikkeld? Neem dan contact op met een juridisch adviseur.

Foto van Pepijn van Rijen

Pepijn van Rijen

Deel dit artikel:

Blogs

We helpen je met onze energie graag een stap vooruit. Daarom vinden we het leuk om onze kennis over online ondernemen met je te delen.

Lees hieronder onze laatste bijdragen.

Online ondernemen is leuk, maar er komt veel bij kijken. Privacy is een belangrijk thema. Als je een eigen website hebt, moet je rekening houden met twee zaken: cookies en de verwerking van persoonlijke gegevens. Door het opstellen van een goede cookieverklaring en privacyverklaring voldoe je aan de wetgeving.
Het is mogelijk om je website ergens anders onder te brengen, maar hosting via Satdesign biedt een aantal belangrijke voordelen.
Satdesign is een klein bedrijf. Twee man sterk. Dat is even wennen als je gewend bent aan een groot webdesignbureau. Ik licht je daarom toe wat je kunt verwachten van onze bereikbaarheid.
Satdesign zit sinds 1 juni 2021 in het Blushuis in Breda. Graag vertel ik je in deze blog meer over dit gebouw. Waarom zitten we hier en wat zijn de voordelen om in een ā€˜verzamelgebouwā€™ onze zaken te doen?
Je website gebruikt een ‘cache’. Het kan daarom zijn dat een gemaakte wijziging niet altijd direct zichtbaar is voor de bezoeker. Er is een eenvoudige manier om de wijziging direct zichtbaar te maken voor iedereen.
Regelmatig vragen ontwerpers mij hun design om te bouwen tot een website. Standaard krijg ik daarna de vraag ā€˜wat moet ik hiervoor aanleveren?ā€™. In deze blog een kijkje in de keuken. Zo zie je hoe ik werk en wat ik nodig heb om jouw ontwerp tot leven te brengen.
Een website is een belangrijk onderdeel van je online aanwezigheid en het is essentieel dat het up-to-date blijft om de aandacht van bezoekers te trekken en vast te houden.
Tegenwoordig is het hebben van een zakelijke website een essentieel onderdeel van elk bedrijf. Of je nu een klein of groot bedrijf hebt, een website kan je helpen om je klantenbestand te vergroten en je merk te versterken.
Een belangrijk aspect van webdesign is het creƫren van een website die gemakkelijk te gebruiken is voor jouw bezoekers. Het optimaliseren van jouw website voor een betere gebruikerservaring kan resulteren in een hogere betrokkenheid van jouw publiek en een betere conversieratio.